Trả lời nhanh
Để đánh số trang PDF, chọn tệp, chọn vị trí (trên / dưới, trái / giữa / phải), kiểu số (“1”, “1 / 10”, “- 1 -”, “Trang 1”, “Trang 1 / 10”), số bắt đầu và số trang đầu cần bỏ qua, xem trước rồi bấm “Đánh số trang” và tải về. Tệp xử lý ngay trên trình duyệt, không tải lên máy chủ; nhận tệp tới 100 MB.
Đánh số trang PDF là gì?
Đánh số trang giúp người đọc tìm nhanh, trích dẫn đúng chỗ và nhận ra khi bản in bị thiếu tờ. Công cụ in số lên từng trang của tệp PDF có sẵn (hợp đồng, luận văn, hồ sơ scan, tài liệu gộp từ nhiều nguồn) mà không đụng tới nội dung cũ, nên chữ vẫn chọn được và hình giữ nguyên độ nét.
Cách đánh số trang PDF
- 1
Bấm “Chọn tệp” hoặc kéo thả một tệp PDF vào khung.
- 2
Chọn “Vị trí” trên sơ đồ 6 ô (3 ô trên, 3 ô dưới) và “Kiểu số”. Khung “Xem trước” vẽ số lên trang đầu tiên được đánh số.
- 3
Nhập “Số bắt đầu” và “Bỏ qua mấy trang đầu” (ví dụ 1 để trang bìa không có số), chỉnh cỡ chữ, khoảng cách tới mép trang, màu chữ.
- 4
Bấm “Đánh số trang”, bấm “Xem” để mở thử rồi “Tải xuống”.
Kiểu số trang
Ví dụ với tệp 10 trang, không bỏ qua trang nào:
| Kiểu | Trang 3 in ra | Hợp với |
|---|---|---|
| 1 | 3 | Sách, tài liệu thông thường |
| 1 / 10 | 3 / 10 | Hồ sơ gửi đi, cho người nhận biết đủ tờ |
| - 1 - | - 3 - | Văn bản trang trọng, số ở giữa chân trang |
| Trang 1 | Trang 3 | Tài liệu in phát tay |
| Trang 1 / 10 | Trang 3 / 10 | Hợp đồng, biên bản nhiều trang |
Với tiếng Anh, chữ “Trang” được thay bằng “Page” (“Page 3 of 10”).
Số bắt đầu và bỏ qua trang đầu
| Thiết lập | Trang 1 | Trang 2 | Trang 3 |
|---|---|---|---|
| Bắt đầu 1, bỏ qua 0 | 1 | 2 | 3 |
| Bắt đầu 1, bỏ qua 1 (trang bìa) | (không in) | 1 | 2 |
| Bắt đầu 5, bỏ qua 0 (phần tiếp theo của bộ hồ sơ) | 5 | 6 | 7 |
| Bắt đầu 3, bỏ qua 2 | (không in) | (không in) | 3 |
Vuốt ngang để xem cả bảng →
Ví dụ thực tế
Luận văn có trang bìa và trang phụ bìa
Bỏ qua 2 trang đầu, bắt đầu 1, vị trí dưới giữa, kiểu “1”. Trang lời cam đoan nhận số 1.
Hợp đồng gửi đối tác
Kiểu “Trang 1 / 10”, vị trí dưới phải, cỡ 9 pt. Người nhận biết ngay hợp đồng có đủ trang hay không.
Hồ sơ gộp từ nhiều tệp
Gộp các tệp bằng “Gộp PDF”, sắp lại thứ tự bằng “Sắp xếp trang PDF”, rồi đánh số liền một mạch cho cả bộ.
Lỗi thường gặp và cách xử lý
- Số trang đè lên chữ hoặc chân trang có sẵn.
- Tăng “Cách mép trang” hoặc đổi sang vị trí trên. Xem trước để kiểm tra trước khi tạo tệp.
- Tài liệu đã có số trang cũ.
- Công cụ chỉ in thêm, không xoá được số cũ (đó là một phần nội dung trang). Đặt số mới ở vị trí khác hoặc dùng bản gốc chưa có số.
- Báo tệp có mật khẩu hoặc bị khoá quyền.
- Mở tệp bằng trình đọc PDF, chọn In › Lưu thành PDF để có bản không khoá rồi đánh số bản đó.
- Muốn chữ “Trang” hoặc số La Mã.
- Công cụ dùng phông Helvetica có sẵn trong mọi trình đọc PDF nên chỉ có các kiểu trong danh sách (chữ “Trang” không cần dấu). Số La Mã cho phần mở đầu chưa được hỗ trợ.
- Trang ngang hoặc trang xoay bị in số sai chỗ.
- Công cụ tính theo hướng trang khi hiển thị, nên số nằm đúng chân trang nhìn thấy kể cả trang xoay 90°. Nếu trang có khung hiển thị khác thường (lề trắng rất lớn), hãy chỉnh “Cách mép trang” và xem lại.
Phông chữ và vị trí số trang
Số trang được viết bằng Helvetica, một trong 14 phông chuẩn mà mọi trình đọc PDF phải có sẵn theo đặc tả PDF (ISO 32000). Vì không nhúng thêm tệp phông, tệp gần như không nặng thêm và không phát sinh vấn đề bản quyền phông. Đổi lại, phông này không có chữ tiếng Việt có dấu, nên kiểu số chỉ gồm chữ số, dấu “/”, “-” và chữ “Trang”.
Vị trí tính theo khung hiển thị của từng trang (vùng CropBox), có xét góc xoay của trang. Cỡ chữ và khoảng cách tới mép tính bằng điểm (pt, 1 pt = 1/72 inch ≈ 0,35 mm); 28 pt ≈ 1 cm.
Thuật ngữ
- pt (point)
- Đơn vị đo trong PDF, bằng 1/72 inch (khoảng 0,35 mm). Chữ văn bản thường cỡ 10–12 pt.
- Chân trang (footer)
- Vùng dưới cùng của trang, nơi thường in số trang.
- CropBox
- Khung hiển thị của trang PDF; phần ngoài khung bị ẩn khi xem và in.
- Phông chuẩn PDF
- 14 phông (Helvetica, Times, Courier…) mà trình đọc PDF luôn có, không cần nhúng vào tệp.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu có bị tải lên máy chủ không?
Không. Tệp được đọc và đánh số ngay trên trình duyệt của bạn.
Có bỏ qua trang bìa được không?
Được. Nhập số trang đầu cần bỏ qua ở “Bỏ qua mấy trang đầu”; trang tiếp theo nhận “Số bắt đầu”.
Có bắt đầu đánh số từ số khác 1 được không?
Được, nhập bất kỳ số nào từ 0 trong “Số bắt đầu”, ví dụ khi tệp là phần tiếp theo của bộ hồ sơ.
Có in chữ “Trang” tiếng Việt được không?
Được: kiểu “Trang 1” và “Trang 1 / 10”. Phông chuẩn không có chữ có dấu nên chỉ có các kiểu số trong danh sách.
Đánh số có làm giảm chất lượng tệp không?
Không. Số được thêm như một lớp chữ mới, nội dung cũ giữ nguyên; tệp chỉ nặng thêm rất ít.
Tệp tối đa bao nhiêu MB?
100 MB mỗi tệp.
Đánh giá và bình luận
Đang tải…