Trả lời nhanh
Để gộp PDF, chọn các tệp, sắp xếp thứ tự, nhập trang cần lấy nếu muốn (ví dụ 1-3, 5) rồi bấm “Gộp PDF”. Tệp được ghép ngay trên trình duyệt, không tải lên máy chủ; tối đa 50 tệp, mỗi tệp 100 MB, tổng 300 MB.
Gộp PDF là gì?
Gộp PDF là chép các trang từ nhiều tệp PDF vào một tệp mới theo thứ tự bạn chọn. Nội dung trang (chữ, hình, kích thước, hướng xoay) được giữ nguyên; những phần gắn với tài liệu gốc như dấu trang (bookmark) và biểu mẫu điền được thì không được giữ.
Cách gộp file PDF
- 1
Bấm “Chọn tệp” hoặc kéo thả các tệp PDF vào khung. Có thể thêm tiếp tệp bất cứ lúc nào.
- 2
Sắp xếp thứ tự: kéo tay nắm bên trái mỗi tệp, hoặc dùng nút mũi tên lên / xuống (tiện trên điện thoại).
- 3
Muốn lấy một phần, nhập vào ô “Chọn trang” của tệp đó, ví dụ “1-3, 5, 8-”. Để trống là lấy tất cả.
- 4
Đặt tên tệp kết quả nếu muốn, bấm “Gộp PDF”, rồi bấm “Tải PDF đã gộp”.
Cú pháp ô “Chọn trang”
Ví dụ với một tệp có 10 trang:
| Bạn nhập | Trang được lấy | Ghi chú |
|---|---|---|
| (để trống) | 1 → 10 | Lấy tất cả |
| 1-3, 5 | 1, 2, 3, 5 | Dấu phẩy, chấm phẩy hoặc dấu cách đều dùng để ngăn cách |
| 8- | 8, 9, 10 | Từ trang 8 tới hết |
| -3 | 1, 2, 3 | Từ đầu tới trang 3 |
| 5 1 2 | 5, 1, 2 | Giữ đúng thứ tự bạn viết, dùng để đảo trang |
| 3-1 hoặc 12 | Báo lỗi | Khoảng ngược hoặc trang không tồn tại |
| 1, 1 | Báo lỗi | Mỗi trang chỉ lấy một lần |
Những gì được giữ khi gộp
| Thành phần | Sau khi gộp |
|---|---|
| Chữ, hình ảnh, phông chữ, kích thước trang | Giữ nguyên |
| Trang xoay ngang / dọc | Giữ nguyên hướng |
| Liên kết trong trang | Thường giữ, tuỳ tệp gốc |
| Dấu trang (bookmark), mục lục điều hướng | Không giữ |
| Biểu mẫu điền được, chữ ký số | Chỉ giữ phần hiển thị, không còn điền / xác thực được |
| PDF có mật khẩu hoặc bị khoá quyền | Không gộp được, cần mở khoá trước |
Ví dụ thực tế
Nộp hồ sơ một tệp duy nhất
Đơn, CMND/CCCD bản scan và bằng cấp đang là 3 tệp PDF riêng? Thả cả 3, xếp theo thứ tự cổng nộp yêu cầu, gộp thành một tệp “ho-so-nguyen-van-a.pdf”.
Chỉ lấy trang ký của hợp đồng
Hợp đồng 12 trang nhưng chỉ cần trang 1 và trang ký 12 để gửi đối tác: nhập “1, 12” ở ô Chọn trang rồi gộp.
Ghép báo cáo nhiều phần
Báo cáo xuất từ Word, Excel và bản scan thành nhiều PDF: gộp lại theo thứ tự chương; trang ngang của bảng Excel vẫn giữ hướng ngang.
Đảo lại thứ tự trang của một bản scan
Máy scan quét ngược (trang cuối lên trước)? Thêm tệp đó và nhập “10 9 8 7 6 5 4 3 2 1” ở ô Chọn trang (khoảng ngược như “10-1” không được chấp nhận).
Lỗi thường gặp và cách xử lý
- Tệp báo “được mã hoá (có mật khẩu hoặc bị khoá quyền)”.
- Mở tệp bằng trình xem PDF (nhập mật khẩu nếu có), chọn In › Lưu thành PDF để tạo bản không khoá, rồi thêm lại bản đó.
- Tệp báo “bị hỏng hoặc không đọc được”.
- Tệp tải về chưa hết hoặc không phải PDF thật (chỉ đổi đuôi). Tải lại tệp gốc. Tệp lỗi được đánh dấu đỏ, bấm “Xoá … tệp lỗi” để gộp các tệp còn lại.
- Ô Chọn trang báo lỗi.
- Kiểm tra số trang có trong tệp (hiển thị cạnh tên tệp), không viết khoảng ngược như “5-2” và không lặp một trang hai lần.
- Bị bỏ qua tệp khi thêm.
- Mỗi lần tối đa 50 tệp, mỗi tệp 100 MB, tổng 300 MB. Chia thành nhiều lượt gộp, rồi gộp các tệp kết quả lại với nhau.
- Trình duyệt báo không đủ bộ nhớ.
- Thường gặp trên điện thoại với tệp rất lớn. Gộp ít tệp hơn mỗi lượt hoặc dùng máy tính.
Thuật ngữ
- Định dạng tài liệu giữ nguyên bố cục khi mở ở mọi nơi; mỗi trang có kích thước và hướng riêng.
- Bookmark (dấu trang)
- Mục lục điều hướng ở thanh bên trình xem PDF; không được giữ khi gộp.
- PDF được mã hoá
- Tệp có mật khẩu mở hoặc bị khoá quyền in / chỉnh sửa; nội dung bên trong không đọc được nếu chưa mở khoá.
- Khoảng trang
- Cách viết nhiều trang liên tiếp, ví dụ “3-7” là các trang 3 đến 7.
Câu hỏi thường gặp
Tài liệu có bị tải lên máy chủ không?
Không. Các tệp được đọc và ghép ngay trên trình duyệt của bạn, nên gộp được cả hợp đồng, giấy tờ cá nhân.
Gộp PDF có làm giảm chất lượng không?
Không. Trang được chép nguyên vẹn, không chuyển thành ảnh hay nén lại, nên chữ vẫn chọn được và hình giữ nguyên độ nét.
Tệp kết quả có nặng hơn tổng các tệp gốc không?
Thường xấp xỉ tổng dung lượng các trang được lấy. Khi chỉ lấy một phần trang, tệp kết quả thường nhẹ hơn.
Có gộp được PDF với ảnh JPG không?
Công cụ này chỉ nhận PDF. Hãy chuyển ảnh sang PDF bằng công cụ “Ảnh sang PDF” trước, rồi bấm “Tiếp tục với › Gộp PDF”.
Dùng trên điện thoại được không?
Được. Dùng nút mũi tên lên / xuống để sắp xếp; tệp rất lớn có thể cần máy tính vì bộ nhớ điện thoại hạn chế.
Có tách PDF được không?
Có. Công cụ Tách PDF tách theo khoảng trang, mỗi trang một tệp hoặc mỗi N trang một tệp. Ở đây bạn cũng có thể dùng ô “Chọn trang” để lấy một phần trang của một tệp rồi lưu thành tệp mới.
Đánh giá và bình luận
Đang tải…